Die Teilnahme an einer Messe kann Ihrem Unternehmen helfen, doch ein solider Plan ist unerlässlich. Andernfalls wird sie sich nicht lohnen! Und das ist eine Verschwendung von Zeit und Geld.
Die erste Frage, die beantwortet werden muss, lautet:
Es ist entscheidend, den Zweck der Messe zu klären. Möchten Sie Ihre bestehenden Kunden persönlich treffen? Suchen Sie nach neuen Kunden? Oder möchten Sie ein neues Produkt vorstellen? Vielleicht möchten Sie auch einen neuen Markt im Ausland erschließen! Dies sind nur einige Beispiele für mögliche Ziele Ihrer Messeteilnahme.
Es ist entscheidend, die passende Messe auszuwählen. Welche Messe zieht welche Besucher an? Und entspricht das der gewünschten Zielgruppe? Oder möchten Sie für diesen neuen Markt eine andere Messeart oder Zielgruppe erreichen?
Messebesucher scannen Ihren Stand und entscheiden blitzschnell, ob sie ihn besuchen möchten. Daher ist es entscheidend, sorgfältig zu überlegen, was Sie auf der Messe präsentieren wollen und was nicht! Oft sehen wir Stände, die so viel zu bieten haben, dass man den Überblick verliert. Hier trifft der Ausdruck „den Wald vor lauter Bäumen nicht sehen“ vollkommen zu.
Entscheiden Sie also, welches Produkt oder welche Dienstleistung Sie präsentieren möchten, was Sie von der Konkurrenz abheben wird? Und arbeiten Sie auf das Ziel Ihrer Messeteilnahme hin.
Diese Informationen bilden die Grundlage für die Standgestaltung – und genau hier kommt eine Werbeagentur oder ein Standbauunternehmen wie wir ins Spiel! Der Vorteil der direkten Zusammenarbeit mit einem Standbauunternehmen liegt in den kürzeren Kommunikationswegen! Das bedeutet schnellere Kommunikation, weniger Aufwand und somit geringere Kosten.
Als Standbauer übernehmen wir den gesamten Prozess – vom ersten 3D-Design, das alle Ziele, Wünsche und Ideen berücksichtigt. Unser Fokus liegt stets darauf, wie wir aus einem Messebesucher einen Standbesucher machen können.
Als Komplettanbieter für Messestände kümmern wir uns um alles selbst. Diese kurzen Kommunikationswege sind positiv und gewährleisten stets ein termingerechtes und positives Endergebnis.
Ein ausführliches Briefing ist entscheidend für die Erstellung dieses perfekten Designs. Für dieses Briefing benötigen wir die folgenden Informationen, die wir gerne persönlich mit Ihnen besprechen und durchgehen, um sicherzustellen, dass wir alle Ihre Wünsche berücksichtigen.
Sobald wir die Anforderungen des Kunden an den Messestand klar definiert haben, beginnen wir mit der Entwicklung eines überzeugenden Designs. Dieser kreative Prozess berücksichtigt die Markenidentität, die Ziele, die Streckenführung, Gestaltungsideen und das Budget.
Nachdem wir (Coen und Linda) den Entwurf gründlich geprüft und besprochen haben, senden wir den Vorschlag an den Kunden. Manchmal überzeugt der erste Entwurf sofort und trifft den Nagel auf den Kopf. Manchmal müssen wir noch einige Details feinabstimmen. Letztendlich erarbeiten wir aber gemeinsam den finalen Entwurf, den wir dann in der Werkstatt und später im Büro weiter ausarbeiten. Denn das ist natürlich erst der Anfang…
Indem Sie den Aufbau Ihres Messestandes an ein Full-Service-Unternehmen auslagern, können Sie sich ganz auf die Vermarktung Ihres Messeauftritts konzentrieren – sowohl im Vorfeld als auch während der Veranstaltung!
Während der Messe können Sie auch deutlich machen, dass Sie da sind, indem Sie ein gemütliches Beisammensein organisieren, an einem Vortrag teilnehmen, eine Messeaktion veranstalten, für gutes Catering sorgen oder eine unterhaltsame Aktivität anbieten.
Darüber hinaus ist gut geschultes Standpersonal unglaublich wichtig. Ihr Stand mag noch so toll sein, aber wenn alle desinteressiert mit ihren Handys herumstehen, wird niemand kommen!
Stellen Sie also ein gutes Team zusammen und besprechen Sie das Ziel und wie es erreicht werden kann. Sie könnten die Einstellung einer Hostess oder eines Baristas in Erwägung ziehen ; diese arbeiten in Vollzeit und sorgen oft sofort für eine angenehme Atmosphäre.
Nach der Messebeteiligung fängt die Arbeit erst richtig an. Nein, das stimmt nicht! Aber sie ist definitiv nicht sofort vorbei. Sie müssen alle Kontakte, die Sie auf der Messe geknüpft haben, nachverfolgen und sollten nicht zu lange warten. Die Kontakte sind noch frisch! Nutzen Sie das! Das kann per Telefon, LinkedIn -Einladung, E-Mail, Newsletter usw. geschehen. Oft ist eine Kombination dieser Kanäle am besten. Ihre Kontakte müssen Sie weiterhin sehen.
Darüber hinaus ist eine Auswertung der Messe, des Messestandes, des Standbauers und Ihres eigenen Teams wichtig. Notieren Sie alle positiven und negativen Punkte und besprechen Sie diese mit den Verantwortlichen. So können Sie für die nächste Messe daraus lernen.
Fazit: Es ist wichtig, Messebesucher zu Standbesuchern zu machen, und als Standbauunternehmen unterstützen wir Sie gerne dabei. Kontaktieren Sie uns einfach.
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